Firma Maroni Redovisning AB może poszczycić się już 30-letnim doświadczeniem na szwedzkim rynku.  I, oczywiście, posiada wszystkie certyfikaty swojej branży.  W nowym oddziale firmy, na Folkungagatan 93 na Söder, w przestronnym i jasnym lokalu, prawie nie widać papierowych teczek i skoroszytów, które jeszcze nie tak dawno kojarzyły się z księgowością. Już w 2016 roku firma została doceniona za nowoczesne rozwiązania, otrzymała prestiżową nagrodę branżową FAR jako Årets framtidsbyrå i nadal stara się być o krok do przodu w wykorzystywaniu nowych technik pracy.

Co to oznacza dla klienta, by firma, której powierza swoją księgowość, posiadała znaki jakości?

”Kiedyś firma księgowa i rewizyjna kojarzyła się z olbrzymią ilością papierów i dokumentów – mówi Marzena Blomqvist, założycielka firma. – Ale to się zmieniło. Dzisiaj żyjemy w ”świecie digitalnym”, zachęcamy więc naszych Klientów, by korzystali z nowoczesnych technologii. To zresztą jest korzystne również dla Klientów pod względem finansowym. Bo nasze stawki za usługi dostosowujemy do tego, w jakim stopniu Klient sam może wykonać pewne prace.”

Coraz więcej firm korzysta z faktur wystawianych elektronicznie. Zresztą według zaleceń, wszystkie firmy wysyłające swoje faktury do spółek państwowych, są zobowiązane robić to elektronicznie. Nie ma więc wątpliwości, że jest to moedel, który wkrótce będzie obowiązywał wszystkich.

Digitalizacja to już nie ”przyszłość”, ale teraźniejszość. ”Klienci muszą przystosować się do tego nowego świata – mówi Marzena. – I my w naszej firmie zachęcamy każdego Klienta, by z korzystał z tych technologii”.

”Najważniejsze jest to, by nasz klient wiedział na bieżąco, jak wygląda sytuacja finansowa jego firmy – tłumaczy Max Blomqvist, szef biura. – A nie zawsze ma tego pełną świadomość. My pracując w ”czasie realnym” – przy pełnej digitalizacji i dostępie do bieżącej księgowości klienta – mam finansowy obraz firmy z poślizgiem około 10 dni i jesteśmy w stanie ostrzec Klienta, jeżeli w jego firmie dzieje się coś niepokojącego”.

Co to oznacza? Czy ta tradycyjna forma biura księgowego zmienia się, czy raczej uzupełnia, o rolę firmy doradczej? Max wyjaśnia:

”Jeśli nasz Klient sam skanuje i wysyłam na gotowe skany faktur, ewentualnie korzysta z naszego systemu fakturowania, my na bieżąco widzimy jak wygląda sytuacja w firmie. Klient korzystający z naszego systemu, który podłączony jest również do operacji bankowych – oferujemy także szkolenie, jak z niego korzystać – może zaoszczędzić i czas i pieniądze na przykład na pracownika biurowego, który musi wypisywać faktury, robićm przelewy bankowe i tp. I – co bardzo ważne – zapewnia sobie bezpieczny system archiwizacji księgowości, o czym wiele firm zapomina”.

Z jednej strony księgowanie dzięki digitalizacji stało się prostsze, ale i też trudniejsze dla niedoświadczonych klientów. Firma Maroni zdaje sobie sprawę z zachodzących zmian. Branża księgowości zmieni się szybciej niż ktokolwiek mógł przypuszczać. Wiele osób i firm nie zdaje sobie jeszcze z tego w pełni sprawy. A ten proces ciągle postępuje, zmienia się: już coraz więcej klientów sama wypisuje faktury elektronicznie, kopie elektronicznie wysyłane są do zleceniodawcy, a digitalnie wchodzi to do systemu i automatycznie się księguje. Za jakiś czas będzie to także w tej formie szło do urzędu podatkowego… Proces digitalizacji jest nieuchronny.

Maroni to biuro dla dużych i małych firm. Oferuje wiele modeli usług. Od księgowości 100% digitalnej, poprzez dopasowanej księgowości dla potrzeb klienta.

”Oczywiście, nie zapomina się o Klientach, którzy nie chcą pracować digitalnie, więc przyjmujemy dokumenty na papierze. Nasz cennik usług jest zbudowany według ilości wykonanych czynności, czyli weryfikacji księgowych. A nie na za zasadzie, ile czasu to zajęło – tłumaczy Max. — Klient sam może sprawdzić, ile weryfikacji w ciągu miesiąca zostało dokonanych. W digitalnym świecie księgowości kontakt z klientem jest oczywiście mniejszy niż wcześniej. Maroni oferuje również duży zakres usług doradczych. Przy zakończeniu roku deklaracją podatkową, każdy klient jest zapraszany do Maroni na ”bokslutsmöte”. Wtedy dyskutujemy, jakie były wyniki roku oraz jaki podatek należy zapłacić. Nigdy nie robimy deklaracji rocznych bez uczestnictwa Klienta. Bo każdy klient musi być świadomy swojej pracy, możliwości i płacenia podatków.

Wciąż zmieniające się przepisy i wymagania stawiają także nowe wyzwania przed biurami księgowymi. Stale potrzebne są szkolenia i zapoznawanie się z nowymi przepisami. Przy wyborze firmy księgowej warto więc na to zwrócić uwagę.

Podstawą naszej działalności są małe firmy – wyjaśnia Marzena Blomqvist. – Nie można wziąć, na przykład,  tylko dziesięć dużych firm. Gdyby dwie z nich zbankrutowały, to również i nasza egzystencja by ucierpiała. Dlatego tak ważne jest, by klientami było wiele, nawet mniejszych przedsiębiorstw. Bo dla nas nawet najmniejsza firma sprzątająca, jest lepszym klientem niż olbrzymia firma IT.

Maroni Redovisningsbyrå AB gwarantuje nie tylko kompetencję w oferowanych usługach, ale także najnowocześniejsze  metody księgowania. A to – wbrew mylnym czasami przekonaniom – przekłada się często na atrakcyjne ceny usług. Profesjonalność firmy rachunkowej to również bezpieczny partner dla klientów korzystających z jej usług.

Dotychczas biuro miało swoją siedzibę w tylko w Handen. Teraz nowe biuro, na jednej z głównych ulic Söder, jest bardziej dostępne dla klientów z centralnej lub północnej części miasta. Maroni to przykład polskiej firmy, która w wielu przypadkach może być przykładem dla szwedzkich konkurentów z branży.